Stellenbeschreibung – Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (10–20 Std./Woche)
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Wir sind ein modernes Architekturbüro mit Sitz in Remshalden. Wir begleiten private und gewerbliche Bauherren von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei stehen Klarheit, transparente Kommunikation und eine strukturierte Projektabwicklung im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die unsere administrativen Abläufe organisiert und dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben:
– Büroorganisation
– Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
– Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
– Telefonannahme und freundliche Betreuung von Kunden
– Terminplanung und Kalenderverwaltung
– Organisation von Besprechungen
– Buchhaltung (vorbereitend)
– Digitale Ablage von Belegen
– Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
– Kontrolle von Eingangsrechnungen
– Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
– Überwachung offener Rechnungen und Zahlungseingänge
– Einkauf & Organisation
– Bestellung von Büromaterialien
– Verwaltung des Bürolagers
– Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
Projektunterstützung:
– Pflege unserer Projektunterlagen
– Unterstützung bei Angeboten und Präsentationen
– Digitale Dokumentenverwaltung
– Pflege von Kunden- und Firmendaten
Marketing (optional):
– Unterstützung bei Social-Media-Beiträgen
– Pflege unserer Website
– Vorbereitung von Referenzprojekten
Das bringst du mit:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
– Sicherer Umgang mit Microsoft Office
– Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
– Freundliches und professionelles Auftreten
– Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
– Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
– Flexible Arbeitszeiten
– Modern ausgestattetes Büro
– Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
– Eigenverantwortliches Arbeiten
– Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
– Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Architekturbüro
Arbeitsumfang:
– Teilzeit: 10–20 Stunden pro Woche
– Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam die Zukunft des Bauens zu gestalten.
Bewerbungsunterlagen bitte an: info@phamarchitekten.de
Stellenbeschreibung – Architekt / in (m/w/x) I Vollzeit
Arbeitsort: Remshalden und Umgebung
Wer ist PHAM ARCHITEKTEN?
Wir sind ein wachsendes, zukunftsorientiertes Architekturbüro und suchen einen kreativen Kopf, der unsere Prozesse aktiv mitgestaltet – nicht nur für Projekte, sondern für die langfristige Weiterentwicklung unseres Büros.
Deine Mission:
- Eigenverantwortliche Planung (LP 1–5) hochwertiger Wohn- und Gewerbebauten in Schorndorf & Umgebung
- Entwicklung innovatives Detail und Werkplanungslösungen mit hohem Gestaltungsanspruch
- Proaktive Steuerung und Abstimmung aller Projektbeteiligten
- Professionelle Repräsentation unseres Büros gegenüber Bauherrn/innen und Partner/innen
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Architekturstudium (Dipl./Master)
- ≥ 5 Jahre Erfahrung in der Ausführungsplanung
- Leidenschaft für präzise, ästhetische Umsetzung
- Sicher in DIN/EN, VOB, LBO; Revit / AutoCAD-Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise & Deutsch C1
- Einen gültigen PKW-Führerschein
Das bieten wir Dir:
- Strategische Rolle mit echter Einflussnahme auf Prozesse
- Individuelles Weiterbildungsbudget & Mentoring
- Modern ausgestattetes Büro nahe ÖPNV
- Familiäre Teamkultur
Bewerbungsunterlagen (inkl. Portfolio, Gehaltsvorstellung & Startdatum) bitte an:
info@phamarchitekten.de